Med dette spørsmålet kan du slippe møter

Få ting går mer ut over produktiviteten til utviklere enn møter. På årets NDC lærte jeg et smart triks for å slippe møter, skriver Kurt i ukens nyhetsbrev.

Stadige møteavbrudd gjør at mange aldri kommer i "flytsonen". Kanskje du bør spørre sjefen om du virkelig <i>trenger</i> å bli med på alle møtene? 📸: Ole Petter Baugerød Stokke
Stadige møteavbrudd gjør at mange aldri kommer i "flytsonen". Kanskje du bør spørre sjefen om du virkelig trenger å bli med på alle møtene? 📸: Ole Petter Baugerød Stokke Vis mer

– Trenger jeg å være med på dette møtet?

Dette spørsmålet bør du sende til den som kaller deg inn til møter uten å gi deg nok informasjon om hva møtet handler om, sa Tom Erik Rozmara Frydenlund, CEO i Novacare under et foredrag på NDC nylig. Foredraget handlet om utbrenthet, og ett av tiltakene for å unngå utbrenthet var å ta kontroll over egen kalender.

Spør du den som sender deg en møteinnkalling om hvorfor du skal være med på møtet, så tvinger du avsenderen til å tenke gjennom dette for å kunne gi deg et fornuftig svar. Kanskje vedkommende finner ut at du heller kan få en kjapp oppsummering på e-post eller på Slack etterpå?

Jeg synes det var et bra tips: Som journalist er jeg ofte både stresset og frustrert over å ikke bli ferdig med arbeidsoppgaver fordi jeg må i enda et møte.

«Kanskje jeg skal begynne å stille spørsmålet oftere selv: – Trenger jeg å være med på dette møtet?»

Ett eksempel er dagen i dag: Planen var å rekke å skrive både dette nyhetsbrevet og et par andre artikler jeg ikke har hatt tid til å gjøre ferdig ennå. Men så kom det en møteinnkalling i siste liten. Et møte jeg ikke slipper unna – og dermed må jeg droppe i hvert fall én artikkel for å kanskje klare å bli ferdig med nyhetsbrevet.

Mange utviklere føler antagelig på det samme.

Det å programmere krever enda mer dyp konsentrasjon over tid enn å skrive en artikkel på kode24. Stadige møteavbrudd gjør at mange aldri kommer i "flytsonen".

Noen møter er selvfølgelig nødvendige, mens andre ganger føles det som at møtet heller kunne vært en e-post.

Kanskje jeg skal begynne å stille spørsmålet oftere selv: – Trenger jeg å være med på dette møtet?

Ukas beste saker på kode24:

🍈 København og Aarhus kutter Microsoft – skylder på Trump

Frykter at USA kan tvinge Microsoft til å stenge tilgangen til Microsoft-tjenester.

🏑 Skrev om gammelt COBOL-system: – Morsomt!

– Det har vært en morsom og lærerik reise å løfte dette over til moderne teknologi, forteller ukas koder, Victor Jørgensen.

💍 Solgte inn løfte om no code med kunstig intelligens – skal ha brukt ekte utviklere

I flere år har det versert rykter om at Builder.AIs no code i realiteten var laga av faktiske utviklere. Nå er selskapet konkurs.

🦆 Europeisk CVE-alternativ er live: – Et essensielt verktøy

Den usikre politiske situasjonen i USA har tydeliggjort behovet for et europeisk alternativ til sikkerhetsdatabasen CVE. Nå er alternativet – EUVD – klart.

🥛 Vite- og Vue-skaperen klar med Rolldown-Vite

Reduserer byggetid med 3-16 ganger og minnebruken til en hundredel.

🍶 NRK med nye retningslinjer: – Skal bli enklere å opensource

NRK håper nye retningslinjer skal gjøre det enklere for de mange utviklerteamene å publisere prosjekter som åpen kildekode.

God helg

Er du en av lederne som ofte kaller inn til møter, det vil si lar din kalender styre dagen til alle andre? Da har jeg en oppfordring: Sjekk med utviklerne når det passer best å ha møter. Kanskje dere finner tidspunkter som gjør at utviklerne kan få litt flere lange perioder de kan jobbe uten forstyrrelser?

Hvis du ikke har lest det før, så anbefaler jeg leserinnlegget fra Henrik Byremo i Team Agile. Å flytte møtene gjorde utviklerne fem ganger mer produktive, ifølge Byremo:

Så får vi krysse fingrene for litt færre møter – eller i hvert fall færre ikke-produktive møter!

Hvis du leser dette, betyr det at jeg rakk å bli ferdig med nyhetsbrevet innimellom møtene. Puh! Ha en god, møtefri helg!

– Kurt 🤓