Det å jobbe hjemmefra ved behov kan være bra for den psykiske helsa, ifølge en ny rapport fra Stami. Samtidig advarer de om at tallene også forteller om negative konsekvenser av for omfattende bruk. 📸: Claudio Schwarz / Unsplash

Norsk rapport advarer mot mer stress ved fleksibelt hjemmekontor

De nye funnene fra Statens arbeidsmiljøinstitutt viser at hjemmekontor kan være bra for psyken, men også har sine ulemper.

Publisert

En ny undersøkelse fra Statens arbeidsmiljøinstitutt (Stami) har undersøkt hvordan hjemmekontor påvirker den psykiske helsa.

For mange ansatte vil det å kunne ta hjemmekontor på dager der det er behov for dette, føre til bedre psykisk helse.

Det er likevel ikke helt fritt for risiko, for studien viser også at de helsemessige ulempene ved fleksible ordninger fort kan bli større enn fordelene.

Viktig at det er selvvalgt

– Vi fant at ansatte som jobbet fleksibelt hjemmefra, altså ved behov eller ønske, hadde betydelig lavere nivåer av psykiske plager enn de som ikke jobbet hjemmefra, sier Lorena Trevino til Stamis egne nettsider.

Trevino er stipendiat ved Stami, og har hatt hovedansvaret på studien om hybride arbeidsformer og psykisk helse.

De har tatt utgangspunkt i en større kartlegging av nærmere 25.000 offentlige ansatte.

I rapporten blir det påpekt at de positive effektene i stor grad forutsetter at praksisen med hjemmekontor er selvvalgt.

Mer fleks, mer stress

Et annet funn er at det også er forskjell på om det er fleksible dager på hjemmekontoret, eller del av en fast ordning:

  • Ansatte med faste dager på hjemmekontor skal ikke ha meldt om mindre stress som følge av jobben, enn kollegaer uten tilgang på hjemmekontor.
  • De med fast ordning var derimot i større grad på hjemmekontoret fordi de selv ønska det, kjente mindre på presset om å være tilgjengelig «for å løse en liten sak», og slet mindre med skillet jobb og fritid.
  • Slikt press og stress var vanligere blant ansatte med fleksibel hjemmekontor-ordning enn de med fast.

– Selv om fleksible ordninger gir rom for å tilrettelegge jobben, kan de også gjøre grensa mellom arbeidstid og privatliv mer uklar. Dette fører til psykisk uhelse, skriver de i studien.

– Resultatene gjenspeiler fleksibilitetsparadokset, som handler om at den samme fleksibiliteten som fremmer autonomi og balanse, også kan føre til økte forventninger om tilgjengelighet, konflikt mellom jobb og privatliv, og dermed psykisk belastning, sier Trevino

Økt risiko ved flere dager

Studien indikerer også at det ikke nødvendigvis blir bedre for de med fleksible ordninger å være på flere dager på hjemmekontoret. Snarere tvert i mot.

– Risikoen for psykiske plager høyere jo flere dager i uken man jobbet hjemmefra. Dette stemmer med tidligere forskning, som tyder på at moderat bruk av hjemmekontor har gunstige effekter, men at mer utstrakt bruk kan være problematisk, legger Trevino til.

I studien skriver de at «for mye» fleksibilitet kan nulle ut fordelene, slik at bare ulempene gjenstår. Stami peker også på mulige tiltak for å kompensere for utfordringene, som blant annet:

  • Gjør folk bevisst på skillet jobb og fritid.
  • Lag normer og retningslinjer som begrenser overdreven bruk av hjemmekontor.
  • Lag veiledninger for hvordan det skal kommuniseres utenom vanlige arbeidstid.

– Sku av jobbvarsler

Også forsikringsselskapet If kommer med noen lignende råd, i forbindelse med en ny helserapport de har fått laget.

– Hvis du jobber mye hjemmefra, bør du ta ansvar selv for å trekke opp grensene for når du jobber og når du er tilgjengelig for de hjemme, sier psykolog Thomas Tobro Wøien i If i en pressemelding.

Han mener det er viktig å få plass tydelige grenser, også ovenfor arbeidsgiver.

– Et godt grep kan være å skru av jobbvarsler på mobilen utenfor arbeidstid, for å styrke skillet mellom arbeidstid og privatliv, sier Wøien.

💡 Ifs råd til gode rammer for hjemmekontor

  1. Bruk hjemmekontor fornuftig. Tenk gjennom hvilke oppgaver som er best egnet for hjemmekontor, gjerne i dialog med lederen din. Hjemmekontor kan for eksempel være godt egnet for konsentrasjonsarbeid, men mindre egnet for samarbeidsprosjekter.
  2. Sitt godt og riktig. En god pult, skikkelig kontorstol, ekstern skjerm, mus og tastatur er like viktig for helsa på hjemmekontor som på jobb. Om du har mulighet til å ha en fast kontorplass hjemme, er det også enklere å skille mellom arbeid og fritid.
  3. Ha klare rammer for arbeidsdagen. Hvor tilgjengelig skal du være når du er på hjemmekontor, og når er arbeidstiden din? Avklar rammer for hjemmekontoret, både med arbeidsgiver og kolleger – og de der hjemme. Å legge inn en liten gåtur før og etter jobb kan være en måte å etablere et «mentalt skille» mellom arbeidsdagen og fritiden.
  4. Lag en god arbeidsplan. Lag en liste med gjøremål for hjemmekontordagene. Husk å sette av tid til pauser, og gjerne en gåtur i frisk luft. Fysisk aktivitet gir bedre kreativitet og produktivitet, og du beveger deg mindre på hjemmekontoret enn på kontoret.
  5. Sjekk inn med kolleger. Legg inn digitale møter med kolleger, hvis du jobber mye hjemmefra. Da kan du diskutere og få tilbakemeldinger som du ellers får på kontoret. Uformelle møter, «digitale kaffeprater», er verdifullt for sosialt fellesskap med kolleger
Powered by Labrador CMS