Flere kommuner vil frigjøre seg fra USA
– Vi merker større etterspørsel, forteller Acos, som oppgraderer systemene sine bort fra Microsoft og Google.
IT-selskapet Acos leverer systemer for dokumenthåndtering, arkiv og saksbehandling til offentlig sektor. Skal en sak opp til politisk behandling i eksempelvis Narvik kommune, så brukes deres systemer til dette.
Systemet som Acos har utviklet, som brukes i nesten halvparten av alle norske kommuner, heter Websak.
Dette har vært brukt lenge, men den siste tiden har IT-selskapet tilpasset Websak i ulike kommuner for å gi kommuner større fleksibilitet – og mindre avhengighet til amerikanske selskaper.
Og etterspørselen bare øker.
– Vi merker en større etterspørsel fra offentlig sektor, der statlige kunder og kommuner ønsker å se på muligheten for å gjøre seg mindre avhengig av de store amerikanske plattformene, sier administrerende direktør Bent-Inge Storheim i Acos til kode24.
– Og merker at interessen for å kunne velge ulike kontorstøtte systemer har økt.
Fjernet behovet for eksterne tekstbehandlere
Larvik kommune var først ute med å løsrive seg fra Microsoft, noe Digi.no omtalte først.
Nå har flere kommuner fulgt etter. Både Narvik og Ullensaker kommune har også frigjort seg fra det store amerikanske konsernet.
- Det Acos nå har gjort er å utvikle en ny funksjonalitet som fjerner behovet for eksterne tekstbehandlere i selve saksbehandlingsflyten i kommunene.
- De har laget en alternativ løsning til dokumentproduksjon, der de har en innebygd tekst-editor som har mindre funksjonalitet enn Microsoft Word og Goole Docs, men som har nok til å kunne håndtere en viss andel av dokumentene som skal produseres.
- På den måten kan Larvik, Narvik og Ullensaker klare seg uten USA når en sak skal opp til politisk behandling.
– For 99 prosent av de brevene som går ut fra Larvik kommune, er det sannsynligvis en standardtekst som er veldig rettlinjet. Den kan nå produseres direkte i saksbehandlingssystemet uten å åpne Word eller Google Docs, sa digitalsjef i Larvik kommune Magnus Dahl Mortensen til Digi.
Godt samarbeid
Bare den siste måneden har Storheim merket en større etterspørsel og får en god del henvendelser fra offentlig sektor.
Han ser ikke bort fra at det er knyttet opp mot tekoligarkene i USA.
– Vi har hatt et veldig godt samarbeid med Larvik kommune, som har vært i front.
– Mange ønsker å fjerne Office avhengigheten i fagløsningene. Da står kundene friere til å velge alternativer og de løsningen som de mener er best, legger han til.
Exit-strategier
Storheim sier at Acos sitt fokus har vært å gi kundene valgfrihet når det kommer til hvilket kontorstøttesystemet de vil bruke i saksbehandlingen.
For mange kunder ønsker de også å kunne konkurranseutsette kontorstøttesystemene for å få bedre priser og større konkurranse.
Acos ser ikke borte fra at flere kommuner og statlige organisasjoner kommer til å følge etter. Og legger til at det kan skje på flere fronter:
– Det er også snakk om exit-strategier på drift i anbud fra det offentlige, sier han.
