Avlyste konferanse – havnet i spam
Smidig-styret beklager, etter at deres todagers konferanse ble avlyst i en epost mange ikke fikk lest.
Tirsdag 18. november til onsdag 19. november skulle Smidig Unconference 2025-konferansen bli avholdt på Rebel i Oslo.
Målet var å «samle alle som vil utforske utfordringer, løsninger og nye perspektiver på smidige metoder», ifølge den frivillige non profit-organisasjonen Smidig, som skulle avholde konferansen.
Sånn ble det ikke: Konferansen ble avlyst.
Men det var det ikke alle som fikk med seg.
For få påmeldte
– Vi avlyste fordi det var for få påmeldte i forhold til tidligere år, forteller styreleder Stine M. Holmen i Smidig til kode24.
Før konferansen skulle avholdes var det bare 16 påmeldte.
– Vi kjørte en undersøkelse blant tidligere påmeldte, og de fleste tilbakemeldingene gikk på at to dager ble for mye å være borte fra jobb. Vi klarte ikke å forsvare utgiftene til konferansen med så få påmeldte, sier Holmen.
– Det kommer ny Unconference 24. februar, da med kun èn dag.
Billettene kosta 2.975 kroner – eller 3.605 med middag. Disse pengene skal alle få tilbake.
Epost havnet i spam-filter
Smidig skal ha sendt ut en epost 13. oktober om avlysningen, et par dager etter at de bestemte seg for å avlyse, og godt over en måned før Smidig Unconference 2025 skulle skje.
Men denne var det mange deltakere som ikke fikk med seg.
Eposten havnet nemlig i spam-filteret hos mange. Og Smidig skal ha hørt fra flere de siste månedene at eposter sendt fra deres smidig.no-domene havner nettopp her.
– Vi ser på en løsning på dette, forteller Holmen.
Beklager det som skjedde
Geir Amsjø i Smidig-styret sendte ut en ny epost til deltakerne søndag, altså etter at den avlyste konferansen skulle ha skjedd.
Denne ble sendt fra hans personlige Gmail-adresse, så de var sikre på at folk denne gangen faktisk mottok den.
«Jeg sendte mail til deltakerne den 13. oktober der jeg informerte om avlysningen. Den ble sendt fra smidig.no-domenet. Det har vist seg at denne mailen havnet i spam-filteret til mange av dere» skriver han i den nye eposten.
«Vi i smidig-styret beklager veldig at mange av dere ikke har fått ordentlig beskjed!»
